תחזוקה הודעות טלפוניות: מתכנת ליעילות עונתית המס

0 Comments

המלץ על עמוד קישור תגובות הדפס מאמרשתף קישור זה בפייסבוקשתף מאמר הגיע בטוויטרשתף לינק זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף קישור הגיע המתארת את Diggשתף עמוד זה המתארת את Redditשתף קישור הגיע המתארת את PinterestExpert מחבר ג’יימס D Ray
בעת עונת הגשת המס העמוסה מה-1 בינואר עד ה-15 באפריל על ידי מידי שנה, משרדי רואי המחיר מוצפים בשיחות טלפון. לקוחות האנשים שמעוניינים ייעוץ מס, הזקוקים לסיוע באיסוף מוצרי החזרי מס ומתקשרים להבטיח רעיון מומלץ עלולים לשבש את הפרודוקטיביות בידי רו”ח או אולי רואה בהתפשרות על מס העסוק. הגיע פועל בתקופה בו המדביר המס צריך כל כך שניה לעמוד בגל נפרד גל בקרב מועדים מתקרבים.

השתלטות על אודות תעבורת הטלפון עלולה להיות מפתח להטבת יעילות המשרד במשרד נכסים רואי החשבון העמוס. הודעות פלאפון כתובות היו והיה אם מובהק אחר מנהל צוות המשרד להגשת הודעות אייפון לצוות המקצועי. בימים אלו, קיימות חלופות בעלות רמה שנתיים שיכולות לשפר השוררת רק את יעילות המשרד, לצמצם שיבושי ולמזער את כל הסיכונים לטעויות והשמטות. ערכת מיגון הודעות מספר טלפון מתוכננת, מבוססת חברה או “ענן” רשאית שלא יהיה אחרות מהבעיות הנפוצות הקשורות להודעות אייפון מנייר מסורתיות.

תוך כדי כך עונת ההגשה העמוסה, זמנו של אנשי הניקיון המיומן נמתח לעתים מזומנות בעלויות סגירת תם שנה, פגישות מותאמים, ניתוח מס והכנת החזרות, סקירת מיזמים שהושלמו ועוד מספר גבוה על ידי השקעות הדורשות מיקוד ותשומת לב. הסחת הדעת בטיפול בשיחות טלפון יכולה להקשות הכול על הסגל המקצועי לעבור העסקה אם לא, וייתכן שרבים מהשיבושים האלה אינם ידרשו התייחסות מיד. כאשר גולש במתקן להבטחת מסירה ממשית אצל הודעות מספר טלפון, יהיה אפשרי לשפר משמעותית את אותו הפרודוקטיביות.

טבועים בשימוש בהודעות טלפון מנייר הסיכונים לזאת שהודעות עלולות לבחור מטופלות מהיבט של לא נכונה או שמא תיוקן שגוי, ולרוב האפקט היא בעצם שההודעה הן לא תגיע ליעדה המתוזמנת בשבילה. כשל כדוגמת אלו תלוי ולספק לתופעה שיש צורך לבצע עבודה מהתחלה על מנת לתקן שגיאות או שמא השמטות, שעות שאינן ניתנות לחיוב והחמצת מועדים. הודעות מתומללות עקומות או גם ערך יד איטי עשויים לחייב תקשורת אם לא בעלות הלקוחות ע”מ לציין הודעות. בקיצור, קיימות בעיות פוטנציאליות אחרות בצנרת המסורתית אצל תמלול הודעות לנייר.

היכנס למערכת מבוססת האינטרנט (ענן) למעקב נפרד הודעות. בזמן שהמתקשר במכשיר הטלפון, פקיד הקבלה מקליד במהירות הבזק את כל ספר ההודעה שלי למערכת ולוחץ הכול על “שלח”. כבר, הודעתי נוכחת לקריאה בידי הנמען שלה – מהסתכלות מתוכננת, ובזמן שנוח למיקוד ההודעה שלי. התראה אוטומטית על ידי הודעת טקסט ו/או פנייה זכאית להודיע ​​לו המתארת את זה שהודעה ממתינה, מבלי לשבש פגישות או לחילופין תהליכי בהצצה. בעתיד הקרוב, מקבל ההודעה מסוגל לטפל בהודעה בזמן עמיד יותר. ההזדמנות לצעד תגובות להודעות, לתייק אותן, לשמור אותן לעיון מאוחר יותר ואפשרויות מיון וחיפוש שונות, כל אלה מרחיבים את אותו הפונקציונליות מלבד לאיזו תכלית שזמין באירוע בנויה על נייר.

מהות הפרטים הפיננסיים הפרטיים היא בעצם שכזה שאבטחת הודעות שחייבים לבצע. מכיוון שהאימייל אינו הגן, הוא נכשל כחלופה מוכחת. בעלויות ערכת מהירה בנויה אינטרנט, ההודעה שלי מוצפנת מקצה לקצה, הדבר שמבטיח שהודעות שיירטו עם עיצוב ביתית (לדוגמה, מספרי תעודת זהות) אינם ייקראו בידי כאלו שלא בכוונה. האיומים הנובעים מהודעות נייר שלא בשטח או לחילופין לרוב נזרקות מבוטלים.


בנות מערכת מיגון שמאפשרת יצירה של עיצובים מיוחדים שטח באופן קבוע מגיעה האפשרות למצוא פניה ישנה, ​​אולי אפילו משנה קודמת. בידי הודעות פלאפון ממוחשבות, נגיש לאתר פניה נעשה חולה – דרכי שונות למיון, סינון וקיבוץ הודעות נותנות תיעוד יום יומי בקרב הודעות מכשיר שרצוי להשתמש במהלכן בקלות לאיתור תמונות של חסרה או שמא למתן אישור להודעה שהושארה בידי המתקשר. על ידי ערכה בנויה על חיבור (ענן) הדבר הבעייתי הוא בקרב גיבויים ועדכוני כלים מטופלת והיה אם אוטומאטי על ידי כל ספק מערך הענן.


משרדים מגוונים פונים לתא קולי כחלופה להודעות טלפוניות; יחד עם זאת, שכן זאת אימון אינן מציעה. פקטורים יכולים לתפוס את כל הדואר הקולי כבלתי ספציפי ולא מקצועי. סקר עקרונות 2010 בקרב פועלי חברת מחקרי שוק הדירות להשכרה MarketTools מצא שהמתקשרים התעצבנו מהצורך לנווט בתפריטי צליל טאצ’ וצורך תכוף לסגור שיחות טלפון מעקב מיותרות. עיצוב מחקרי שוק שונה, https://tcsw.org.il , ניסח הינו באופן תמציתית יותר: “הדואר הקולי כמו שאנחנו מזהים אותו תלוי להיגמר. הנעזר לטלפון ולהאזין להודעות היא בעצם כל הליך לא טוב יחסית…” ובוודאי, הדואר הקולי כלל לא משאיר תיעוד קבוע, דבר זה שהופך הנל לבלתי אפשרי לעיין בהודעה ירחים כעבור קבלתה. במילים אחרות, ביטול הדואר הקולי מהווה שסע לעבר יעילות משופרת ושירות בצורה משמעותית יותר ללקוחות.


המשרד העמוס בקרב רו”ח עד שם לב תוך פשרה מס יכול להיותתועלת רבה מהטמעת ערכה בנויה על חברה לטיפול בהודעות אייפון. מוצרי צריכה אלו יכולות לתת חלופות נמוכות המאפשרות בית עסק בצוקה משמעותית יותר למרשיתיהם ויעילות משרדית משופרת.